Privacy Verklaring

PRIVACYVERKLARING

Dit is een privacyverklaring van Karin’s Health & Wellness, gevestigd te Zoelen en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 6973101. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:

(a) Als het lid zich inschrijft voor een wedstrijd en/of evenement/activiteit;

(b) Als het lid onze website, Facebook- of Instagram pagina bezoekt;

(c) Als het lid in het ledenportaal een wijziging doorgeeft of een daarvoor bestemd formulier invult;

(d) Als er een lidmaatschap wordt aangevraagd via onze website/papieren inschrijfformulier;

(e) Als het lid contact met ons opneemt d.m.v. de telefoon, per email of via het contactformulier. 

1.2 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:

(a) naam, adres, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnr., leeftijd, geslacht, IBAN- en bankgegevens;

(b) lidmaatschapsnummer;

(c) eventuele gezondheid meldingen, blessures die door het lid zelf worden doorgegeven;

(d) QR-code coronacheck.

1.3 Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel): 

(a) Het lidmaatschap te effectueren;

(b) Doorgegeven wijzigingen in het lidmaatschap te verwerken;

(c) E-mail berichten te versturen vanuit de ledenadministratie;

(d) Optimalisatie website/Facebook;

(e) Verbetering van onze dienstverlening.

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR

2.1 U kunt contact opnemen met ons via de e-mail: info@karinshealthwellness.nl voor:

(a) Meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;

(b) Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;

(c) Inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;

(d) Correctie, beperking of overdracht van uw gegevens;

(e) Bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door Karins’s Health & Wellness.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS 

3.1 Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring 

genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen 

treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN

4.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:

(a) Epass online: ons ledenadministratie pakket;

(b) Accountant, dhr. Van der Valk die onze administratie richting de Belastingdienst verzorgd. 

4.2 Gebruik van foto’s en Video film 

(a) Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website, Facebook of Instagram, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2);

(b) Wij zullen op het moment van filmen altijd de leden informeren. 

5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen via onze Website.